[荐]文员单位实习周记9篇。
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文员单位实习周记 篇1
在这一周中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初试,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档。
文员单位实习周记 篇2
今天非常的开心,我工作实习的第一天,我怀着惴惴不安的心情,之前听过很多关于实习生的,说他们在单位要么被当成透明人,要么就净干些杂活,于是有点担心自己会和他们一样。
踏进办公室,只见几个陌生的面孔。我微笑着和他们打招呼。从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“早晨”或“早上好”,那是我心底真诚的问候。我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心。仅仅几天的时间,我就和同事们打成一片,我担心变成“透明人”的事情根本没有发生。我想,应该是我的真诚,换取了同事的信任。他们把我当朋友,也愿意把工作分配给我。
所以待人一定要“真诚”,做事也要“真诚”。做事必需按部就班,不能说是死板那是做事的程序必须遵守。事实是怎样就怎样,不要不懂装懂,这不同于作业错了可以一改再改!这就是我第一个星期的收获。
刚开始公司的人并不安排我做会计先是让我感受如何做销售,公司也知道对于销售,我是一个很新的新手,让我主要是通过电话跟客户沟通。
现在开始便需要跟客户交谈,要能够很好的领会客户的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。于是每天上班我都会比同事去的早一些,准备一些资料在身边已被随时查阅,当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看几遍,慢慢的熟记在胸。
文员单位实习周记 篇3
为期一星期的培训也结束了,我又慢慢闲了下来,有的翻译工作都交给他们去做,所以闲暇的时间很多。老师建议我多去各部转转,毕竟自己是实习生,多学点东西没有坏处,现在就给自己的工作定性没有好处。所以这几周得空时就去各部串门,所幸刚进公司时和各部门的人处的都不错,所以听说我想多学点儿东西,都很欢迎我。只是大家都很忙,不可能有个人专门来指导我,所以我只能从别人的工作过程中学些东西。
经理也找我谈了话,大体意思是对我这段时间的实习工作很满意。他说公司需要综合性的人才,翻译工作不可能天天有事做,还有我来了几个约了,也了解了公司整个大体流程,和公司员工也不陌生了。他问了我些基本问题后说让我也跟着去见客户,学着写建设方案等等。当时我很高兴,因为觉得自己没有白白的坚持,让我悟出了些社会中的道理。后来人力资源部的刘老师找我,和我说了总经理中午去找她,和她说我虽然是实习生,但不能老做文员做的事,应该让我学些东西。并打算让我看以前的策划,一起做一些策划。因为营销方面是公司的缺口。我在刘老师那里讨了点事来做,让我把一本书的内容打成电子文档,其实我挺愿意的,打字的同时不仅练打字速度,还可以加深对这本书的印象。后来帮着弄聘书,奖状什么的,复印了40份材料,然后就是吃中饭了吧。下午,基本在打材料,听了关于电话营销的培训便结束了一天的工作。
这几周有时忙得很,有时有闲得很。经理说要综合型人才,我自我感觉还是挺良好的,不过还是要坚守老本行了,其他的只当是拓展知识面了。天气渐渐的变凉了,老毛病又开始犯,动不动就要感冒,一感冒就得十天半个月才好,很是痛苦。希望接下来的几天气温有所回升,让我的鼻子见见气儿吧。老师见我如此,很是关心,买了很多补身体的东西,真的很感谢老师。
马上就要元旦了,天气也越发的冷了,我恨不得天天我在宿舍不出门,因为脚趾头冻了好几个,惨不忍睹。公司打算举办元旦晚会,要求每个部门都出一个节目,但在这方面没有什么天分,所以通知下来当天就和同事们打了招呼,我负责后勤这一块,让他们安心排节目。
除了帮他们解除后顾之忧外,我还继续我的流浪式学习,这一周来到了会计部。这天在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会有红线在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,但具体怎样却不清楚。下班上网查阅了才知道,更正错误的方法不只是有这一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
他们排练安排在晚上,因为工作还是要接着做的。这样每天晚上七点开始,我们就到公司的小礼堂编节目,他们编的是一个小品,主要揭露当前中国房价高的现象。笑点很多,我在现场看了好几次,每次都有新的笑点出现。大家也很有信心,觉得能在晚会当天拿到很好的名次,因为公司要给前三甲发奖金,所以每个部门都卯足了劲。
晚会当天,各部门齐聚一堂,把各自酝酿了好几个星期的节目搬上舞台,可谓是八仙过海,各显其能。最终我们部夺得了第三名,第一名是会计部,第二名是销售部。晚会结束后,我们拿着奖金去了市里的金汤豆捞吃饭,这里消费极高,平常我们也只是在外面感叹一下,没想到今天也能进来。大家都很兴奋,吃完饭后就去楼上的ktv,k歌到天明,因为元旦我们要休三天假,所以也没什么顾忌。
这一周过的很是疯狂,学生时代是从来都没有过的,不过很是开心。马上就要步入新的一年了,祝大家新年快乐啊。
文员单位实习周记 篇4
这一周阳光很是明媚,心情很是明朗。但天气逐渐热了起来,人有时也变得很暴躁。所幸老师很善解人意,经过那件事以后,我也越来越依赖老师,因为给我的感觉就是姐姐照顾妹妹的感觉。周末的时候我们经常一块儿去逛街吃饭,变得越来越亲密。
那件事过后,经理也恢复了对我的信任,也吩咐老师慢慢将一些小case放给我让我做。虽然不是本专业,但所幸历练了两个月,做着做着也就越来越上手了。老师先是让我参与了公司的部分文案写作工作。实习期间公司接了本地的一个食品生产企业的单。凡是熟悉该行业的人都知道,食品类的广告的策划,与消费者对产品的接受心理有着直接的联系。因此,根据这一指导原则,我在公司同事们的帮助下,参考其他一些类似食品广告的文案与策划书,协同确定出广告的主题概念和在整个广告当中用语的基本格调,最终顺利完成了该广告样本的构思与对应文案的撰写工作,并整理出一份较为详细的策划书。但是对方对细节很是吹毛求疵,力求每个部分做到十全十美,结果整的我们整个团队疲惫不堪。但是这是顾客的要求,我们也只能按照他们的要求一点点修改方案,终于经过了大半个月的协商,敲定了方案。令我想不到的是,经理最后给了我提成作为奖励。我想除了这个方案的原因以外,还有上个月的歉意的原因,所以我也就坦然接受了,但不免说些感激涕零的话。这也弄得我很无奈,因为场面上的东西不想做也得做。通过这个案子,我从实质上接触到了广告文案和策划书的具体构思与撰写过程,深化了我对广告业的认识,也是我一改月前的颓靡状态,对这一份工作又恢复了热情,老师看了很是欣慰。
这一段的工作,让我认识到:任何一个上司(包括策划总监、市场总监、项目经理),干到这个职位都有些过人处。比如项目经理,他们丰富的工作经验和某些待人处世方略,都值得我学习借鉴。我们应该尊重他们精彩的过去和骄人的业绩,但每一个上司都不是完美的,所以在工作中,唯上司命是从并无必要,但也应记住,给上司提意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新的台阶才是最终目的。要让上司心悦诚服地接纳你的观点,应在尊重的氛围里,有礼有节有分寸地磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的足以说服对方的资料计划。
文员单位实习周记 篇5
中秋国庆双节齐齐到来,在月末的这几天里。我们的业务量大增,很多客户都是为过节而准备很多运输的物资。我们这几天忙得不可开交,客户一个紧跟一个,一群接着一群。在忙碌的工作中,在我的脑海里都没有了时间概念,感觉时间过得飞快。在这样的高速的工作运作当中我的实际操作能力也得到了明显的提高,这是我唯一觉得庆幸的。在这么美好的日子里,在大家都享受着节日的快乐气氛时我们员工也迎来了一次小假期。
在中秋的晚上我们公司领导组织全天员工在下班后进行大聚餐。我们虽然没有回家,但是在公司的大家庭里我们感受到了家的温暖,我们在一起边吃边聊,我们聊到了工作上的困难与经验,生活上的点点滴滴,还有大家一起说到将来要做什么,即使是一个基层的员工也有自己理想与抱负。我在这里看到了一个积极向上,团结友爱的大集体。我们就在一片欢声笑语中度过了一个美好的夜晚。因为我没有回家过节,所以晚上特意打电话回家里,向家里的父母问好,送上节日的祝福,并向父母说说家常,聊聊工作上的一些事情,让他们放心。
在接下来的实习生活中我将更再接再厉,做到最好。
文员单位实习周记 篇6
第一周
20xx年xx月xx日这天,我到xx大酒店前台实习的酒店前台毕业实习周记第一天。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入酒店的酒店前台毕业实习周记第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。有一位热心的同事,带着我逛这逛那,带我参观了一下公司的整体结构和各个部门,还给我介绍了几个同事给我认识。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。
第二周
前一周主要是处于需要熟悉各基本情况的状态,这周一的快到中午的时侯,我被带到一位姐姐那,并被告知我以后就跟着她学,我很乐意,因为姐姐很热情地接待了我,还带着我和她一起吃了午饭,下午姐姐给我谈了一下她的工作概况和她的主要职责,我都记在了心里,因为这可能就是我将来要承担的职责。 这一周,貌似对周围的人和事相对熟悉了,没有酒店前台毕业实习周记第一周那么手足无措,还有就是还好遇上了比较好的同事们,教会我很多东西。
第三周
今天已经是酒店前台毕业实习周记第三周了,我对公司的环境已经基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上来了,我的办事效率也因此提高了不少,因为去一个地方找一样东西不用再东找西找东问西问了,看来融入环境对干好工作是很有帮助的。这一周的主要工作是学接电话和其他公司进行业务上的沟通。在打电话的过程中,总会遇到一些困难。例如:对方说的专业词汇我不知道什么意思,根本无法交流,于是只能先记下来再向同事们请教,稍后再给对方回电话给出一个准确的答复。我就是在这样一个从不懂到懂的工程中逐渐积累了很多相关的知识。
第四周
周四下午,部门经理说要给我们培训,我以为是给我们讲一些关于酒店方面的知识,但她说的酒店前台毕业实习周记第一句话就否定了我当初的猜测。她说,只是想以聊天的形式,谈一下我们对未来的规划,并给出她个人对我们的一些建议。部门经理在酒店工作了五、六年,可以说是非常有经验了。她对人生有着独到的见解,用自身的经验现身说法。她告诉我们一定要重视对英语的学习,过硬的英语水平会在将来我们应聘工作时为我们增加成功的几率。哪怕是应聘和我们专业不对口的工作,即使专业性的知识并不很了解,但英语的听说能力强还是很有可能找到好工作的。除此之外,还建议我们去学一些手艺或继续深造,要有一技之长,从而拓宽我们的就业面,这样找起工作来就不那么困难了。
第五周
因为刚进公司的缘故,一些重要的事情我都没有涉及。我想只有从最基本的开始干起,一点一滴地积累,做好我负责的每一件小事,让领导和同事放心,将来才能成就一番大事业。 早上,我基本能保证提前到酒店,在开始工作的前一段时间,帮着收拾一下,让大家工作得更舒适,心情更愉快,也能多教我一些东西啊。 这一周基本是在忙碌和琐碎中度过的,不过虽然是一些琐碎的小事,却和学校里很不一样,我感觉,每一件小事都需要我亲历亲为,通过付出自己的劳动换来的成果很有价值,也很值得。
第六周
在慢慢的学习与进步中,我的实习周期也已经快一个半月了。大致的工作流程我有了基本的了解,也接触了操作了,比如接受电话预定、登记入住OK房、收发传真等等。今天领班的问我打算实习多久,我说可能几个月的样子,她问我以后打不打算留在酒店,我真有点不知道怎么回答她……有好几个同事都打算下个月辞职了,也来了很多的新人。酒店的人员流动量真是很大。不管怎么说,先做着吧,尽自己的能力去做好,先不考虑太多吧。
第七周
今天酒店接了一个会议,房间基本全满了,客人们通常都是一批十几个左右的来,帮他们登记的时候常常忙不过来,大多数客人都是很好的,会很耐心的等,有些客人就没有那么多的耐心。周二那天遇到了一个携程的客人,一个五十多岁的中年先生,由于客房还没有做出来,一同事就建议他把行李先存起来,等客房做好了之后在入住,谁知道,那位先生突然就大发脾气,说什么酒店的管理怎么这样,为什么让他存行李?真是有点让人哭笑不得。我们只是好心提一些建议而已,结果还被客人骂了一顿,哎。
第八周
不知不觉时间快过俩月了。这周说一说我要负责的接待工作。就是负责接收信件,接待来访的客人,并把来访电话根据其需要转接到负责相关工作的工作人员的分机,方便他们直接进行业务交流。这也是我酒店前台毕业实习周记第一次做电话转机的工作,开始时有点紧张,担心张冠李戴,怕把来访电话转错部门,给同事的工作带来困扰和麻烦。好在几个电话接下来就适应了,发现这并没有想象中的那么复杂。这也算是我这次实习学会的另一项能吧!不管怎样,只要有收获就是好的,就算这一天天的付出没有白费!
第九周
一天某客人11点的时候打电话到前台说要退房,我接的电话,他问可不可以延迟到12点半,不收半天的房费,我问了领班,也帮这位客人修改了退房的时间。客人在12点的时候回到店,问我可不可以凭房卡打开门,我问他是不是刚才打电话的那位客人,他说是的,我说可以。后来客人下来说,他打不开门,领班告诉我房卡过了12点会自动消磁。然后那个客人就劈头盖脸的把我给骂了一顿,说什么耽误了他的时间之类的话,搞得人心情很不好。因为我以为只要在电脑上修改了资料就可以自动延房的。同事安慰我说没有什么,这个行业本来就是要习惯被客人骂,而且要在被骂的同时保证工作不出错。看来做酒店业真是要有一个良好的心态,抗压的心态…
第十周
在酒店的这段时间,我还是像刚来的时候坚持早上早点到酒店,帮同事的办公室收拾一下,我知道任何事情都是贵在坚持,虎头蛇尾的话,会给别人留下不好的印象,也不利于自己的发展。通过前几周的实习,我已经把前面的业务都基本学会了,但一接触新的业务,还是有一种挫败感。虽然在学校学习了那么多的理论知识,但真正运用到实践中还是需要一个过程的,我决定要抓紧时间里赶紧练习。这一周又是这么过去了,大家各忙各的,互相合作,每一个都是不可缺少的,各司其职,各尽其责,相处得也很融洽,我觉得很有收获。
文员单位实习周记 篇7
每次临近学生毕业的时候,各类实习信息就开始慢慢泛滥起来,也许是互联网的发展吧,去年我就在网上看到了不少实习信息,最后在千百次的回眸中终于没有忍住诱惑,找到了一份物流公司文员的实习工作。
春节上来之后,我就和学校里申请了假期,继续在我的实习岗位上工作,其实作为一名学物流管理的学生,哪怕是物流公司里面的文员实习也照样不能学到太多我想要学到的东西,但是这至少可以让我对物流公司有一个更充分的了解,所以哪怕是这份负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、收集、归类的工作,我也照样喜欢。
这一周可能是因为年后的任务比较重的缘故吧,繁重的压力让我好像回到了刚刚来这公司实习的时候,那个时候几乎每天都是累得腰酸背痛的,虽然说得好听点也是一个在办公室里面工作的,有自己的办公桌,办公室里还会有空调、饮水机什么的,但是真正呆在里面的时间又有多少呢?哪怕是呆在里面,不还是得处理一大堆的文件吧。这是一家私企,是鲜少有机会可以像公务员一样偷偷懒的,所以刚刚实习的那几天我真的有点适应不过来,幸好随着实习的时间变得越来越长,我也就慢慢地将自己的身体也调整到了这么一个可以正常工作的状态,不然你到现在还只会每天看到一个累得无话可说的我了。
这一周里的文件几乎是处理完一堆又是一堆,各种不同种类的文件真的快要靓瞎我的狗眼了,不过如果我仔细观察的话就可以发现,这些不同种类的文件恰恰是一堆综合性的物流公司标本,所以有时候我也会小小地“偷偷懒”,对于部分文件多留意阅读下,所以在这一大堆的文件中我也的确学到了不少东西,这或许就是办公室文员对一名物流管理专业的学生的福利吧。
说到和同事之间的关系,我内心就会有点小小地自责。周三的时候,吴纷家里有点事就来晚了一点,而作为一名唯一和我共同完成某项工作的文员,这无疑就是让我将那重重的担子扛在了身上,其实如果她事先就跟我知会一下,或者电话联系一下,我都会出于面子不怪了,所以一上午我就只完成了自己的一些工作,哪怕有时间我也只是坐在那里玩手机了。到了下午因为我们两人现在是处在编制之外,所以这段时间我们的上下班时间就没有人来实时管理,三点的闹钟一响,我就背起包回家了。第二天,当我9点半慢悠悠地走进办公室的时候,才发现我桌上了的很多文件都已经处理好了,而对面的吴纷正在努力的工作中。见我来到了公司,吴纷竟然还去给我泡杯咖啡来了,她说她昨天是真的有事去了,都还来不及和我说一下,为了表示她对我的歉意,昨天下午六点多的时候她就来到公司加班,到了4点多才咪了一下眼,对此,我非常羞愧,里面问她还有什么地方要帮忙,还笑着对她说:“你看,你把我的工作都做完了,我都没事干了”。
通过这一周的实习,我也更加重视实习中的人际关系了,如果不会做人的话,职场上的生活将变得异常艰难。
文员单位实习周记 篇8
这一周收获也颇多,但有时不免有些丧气。所以时常告诫自己保持良好的积极求学的心态,真的希望和外资的合作能快点敲定下来。
连着好几周都没有写周记了,因为前几周发生了好多事,心情也比较低沉,每天整个人都是蔫的,干什么也提不起劲。
大概是八月初吧,和一位同时期进公司的同事恼了好大的矛盾。因为我们都是在同一个老师收下学习的,平常我和老师走的比较近,所以她觉得受了冷落,平常也不给我好脸色看。那天早上我也早早到了部里,把该整理的文件都规整了规整,拖了地,浇了花,前辈们也陆续到了,大家都开始忙起来。但到了中午快下班时,经理却把我叫进办公室,说一份机密文件找不到了,问我是不是随手放在哪儿了。但是早上我只是将经理的桌子擦了一遍,文件什么的并没有碰。经理看问不出什么,就很着急,因为那是和公司往来的业务名单,比较机密,如果泄露了出去会很麻烦。下午的时候,经理召开了紧急会议,让每个人都寻找这份文件,但就是找不到。不管我怎么申辩,经理却说文件丢了都是我的责任。我觉得好委屈,就找老师说理去。老师只是跟我说,这就是职场,有时候不是你做的,但很多事实指向你时,你也不得不承认。她说她了解我的为人,胆子还没有那么大。最后他建议我说,主动去向经理承认错误,就说不小心当垃圾扔了。当时我也没主意,只能这么做了。经理倒也没说什么,只是婉转的透漏了以后不允许我碰文件之类的东西。过后我很气愤,这不是明摆这不信任我吗。但时候冷静下来,经理也只能这么做。整个事情觉得很蹊跷,我回想了那天早上,我来之后,我那个同事也就接踵而来。我整理完东西后,暂时出去了下,把垃圾扔到楼下。所以碰经理文件的就只有她了。她应该是把文件扔到搅碎机里了。当晚我就找她对峙,她却死也不承认,我们大吵了一架,最后不了了之。但是从那以后,对她有了戒心。
发生了这件事后,我就大病一场,请了一个星期的假。真的觉得职场好可怕,人心也很可怕。病好了以后,就给自己离了条规矩:人不犯我我不犯人,人若犯我我必还之。所以八月底的时候,我以彼之道还治彼身,将月初的那件事全归到她身上,经理一怒之下,经她逐出了公司。经理过后向我道了歉,我说了些场面话后就下班了。
这几周的心情可以说是跌宕起伏。因为这一段在看《后宫甄嬛传》,真觉得职场和后宫一样可怕。希望大家都和平相处,不想变成处处算计的人。
文员单位实习周记 篇9
这几周的生活和工作可谓精彩纷呈,我终于能够将自己平生所学发挥出来。
随着同当地一家外资企业洽谈的深入,谈判进入了实质性的阶段,双方高层会进行最后洽商。经过几个月的积累,我对广告业方面的词汇、专业知识已达到了可惜的程度。经过一些简单的考核,经理对我的表现相当满意,并表示在下一轮的商谈中会带我赴会,因为对方的经理是美籍华人,从小在美国长大,中文并不擅长。所幸我做的只是翻译,并不参加洽谈细节等技巧性活动,所以压力也不是很大。但是在赴会的前一个月拟订合同时,遇到了很多麻烦。因为我要照着你好的中文版进行翻译,而其中涉及许多法律方面的词汇,虽然只有几页,但确实使我犯了难。经过查阅大量平行文档和工具书,几番周折下来终于敲定了。洽谈当天,由于我们公司做了比较充分的准备,所以会议进行的比较顺利。但毕竟我缺少实战经验,而且是和对方第一次见面,对方的语速、口音方面都是我始料不及的。所幸经过短暂调整,我迅速融入角色,将中间角色把握的还是比较恰当。就这样我们拿下了第一单外企合作案。会议结束后,对方还赞叹了我的口语和翻译水平,使我内心雀跃不已。当天晚上公司举行了盛大的庆祝,经理还加奖励了再其中贡献颇多的员工,我也是其中之一。
这一周也可以说是喜事不断。合同签订后的第二天财务部的马会计来了我们办公室,每个人发了一张请贴,说这周末他要结婚。我很开心也有我一份。马会计还和我说,我一定要去,我因为是学生,不用随礼钱,来捧场就很感激了。第一次收到结婚请贴,感觉还怪怪的。接下来几天我依然做我的事。什么都帮,什么都做。老师还教我用了一个统计软件,统计上月各地区销售数量和销售额,把数据给销售经理分析市场。虽然做的都是小事,但这些足够我学习了。下午经理不在,没事做,我就上网了。我加了很多同事的qq在那里私自聊天,哇~~~原来他们比我还闲,我们还有个群,他们正研究马会计结婚的时候怎么热闹热闹。我很热爱这个群体,越来越能融入这个群体了,也是,我已经在这里实习两周了,说是实习,其实我的工作量不比他们少。
希望自己继续保持这种劲头,也希望公司多给我机会,提高自己的专业素养。
这一周过的比较有意思,又接触到了我以前没接触的东西。
和外资的订单敲定后,我就没什么可忙得了,主要就是翻译一些小材料,经理说等广告出来后,会在页脚处相应的把英文翻译出来,所幸文字不多,我感觉没什么压力。这一周主要就是研究外国广告的用词方式、整体风格等。经理给我的时间很充裕,所以我也不是很急。
有一天,采购员张某病假,采购部需要人。我这里还有些英文要等我翻译,但经理说翻译资料不用马上交,叫我辛苦一下帮帮采购部。和我一起的一位采购员拿着报价单去出纳那里领支票,我在他旁边听他吩咐。采购员比我年龄还小,还挺腼腆的。我们采购的是什么钢板,质量要求特别高。我们和司机去了钢板销售部,流程比我想象的简单。他们已经定完货了,因为采购的钢板量不多,每次都是我们自己取货。他用千分尺仔细验货后用支票交易了。把钢板运回库房后,回到了办公室,我还问采购员,我们也没忙什么啊?为什么需要两个人去交易呢?他笑着和我说,这是公司的规矩,必须要两个人以上去提货。要是一个人去,会有吃回扣的危险。晕了,他说的话我没完全听明白,但我最起码懂了支票是怎么回事,怎么用。
总的来说,这一周比较清闲。老师为了嘉奖我上个月的表现,周末的时候带我去八里沟游玩。这时正直盛夏,所以能够来有水的地方游玩,我很是高兴。在路上,我们天南海北的聊天。她跟我说了公司许多鲜为人知的趣事,谁暗恋谁了,某某某搞三角恋了什么的。她的一席话点醒了梦中人,因为平常我在办公室时,总感觉办公室里弥漫着一种神秘的气息,某人和某人给人的感觉很是怪异,呵呵,结果原来是这样。到达目的地后,我们随着众人爬上了山顶,在水帘洞出玩了好久,知道感觉有丝冷意,才下去。我们拍了很多照片,也买了很多纪念品,玩得很是尽兴。
这几周快忙死了,所以快一个月都没有碰笔了。眼看马上就要进入十月,十一长假的到来令我们很是兴奋。
随着业务的拓展,公司逐步与多家外企建立了业务关系,同时也由于业务需要,陆续招进了一些和我同性质的文职人员,并指定我担当他们的指导老师。所以在接下来的几个月里,除了跟着经理参加洽谈会议外,也指导这些新进职员,过的比较忙碌充实。同时由于老师的影响,对广告平面设计也产生了兴趣,不跑业务是就给老师打打下手,学习这方面的知识,和客户进行沟通等。在这期间,我认识到制作一件平面广告作品,自己的创意和兴趣固然很重要,但是一定要在客户的指定范围内,绝对不可以随心所欲按照自己的喜好来制作,一切要以客户的利益为中心。因此,在制作过程中,我积极将制作的具体情况,包括进度,风格,样式,表现手法等等与客户协调沟通,在获得他们的认可之后,再进行下一步的工作。通过平面广告的制作,我更进一步练习了photoshop以及其他诸如3dmax,adobe等等软件的运用。这对我今后更加熟练地运用这些软件制作更加优秀的广告积累的不少经验。
和经理出去到处跑业务,赴饭局是少不了的。其中也不乏和老外吃饭,所以公司在培训时都教授了西餐的一些就餐礼仪,但仍免不了闹出一些笑话,比如我的一位同事老是搞不清楚刀和叉的顺序,结果搞了几次,经理也不敢带她赴宴了。呵呵,其实我们私下都叫她迷糊鬼了,所以这样也不足为齐。有一次和一位外商吃饭,她主动提出来,想吃中餐,而且要求学习筷子的用法。这可难坏了我,因为虽然我们看着拿筷子很简单,但真的要用英语描述却有点难,而且本身外国人学拿筷子就像章鱼一样,不知道如何下手。最后她也得做罢,毕竟这不是一朝一夕的事情。
和新进职员相处的也不错,毕竟年龄都相仿,相处下来都成了好朋友。说是我是他们的指导老师,但是我懂得也不比他们多多少,所以就是相互学习,相互进步。大家闲暇时都讨论十一长假怎么过,他们商量要组个团,去青岛、日照旅行。但我很久没回家了,所以想回家看看。
十一长假归来,大家都有些懒散,无法一下子进入工作状态。
为期一星期的培训也结束了,我又慢慢闲了下来,有的翻译工作都交给他们去做,所以闲暇的时间很多。老师建议我多去各部转转,毕竟自己是实习生,多学点东西没有坏处,现在就给自己的工作定性没有好处。所以这几周得空时就去各部串门,所幸刚进公司时和各部门的人处的都不错,所以听说我想多学点儿东西,都很欢迎我。只是大家都很忙,不可能有个人专门来指导我,所以我只能从别人的工作过程中学些东西。
经理也找我谈了话,大体意思是对我这段时间的实习工作很满意。他说公司需要综合性的人才,翻译工作不可能天天有事做,还有我来了几个约了,也了解了公司整个大体流程,和公司员工也不陌生了。他问了我些基本问题后说让我也跟着去见客户,学着写建设方案等等。当时我很高兴,因为觉得自己没有白白的坚持,让我悟出了些社会中的道理。后来人力资源部的刘老师找我,和我说了总经理中午去找她,和她说我虽然是实习生,但不能老做文员做的事,应该让我学些东西。并打算让我看以前的策划,一起做一些策划。因为营销方面是公司的缺口。我在刘老师那里讨了点事来做,让我把一本书的内容打成电子文档,其实我挺愿意的,打字的同时不仅练打字速度,还可以加深对这本书的印象。后来帮着弄聘书,奖状什么的,复印了40份材料,然后就是吃中饭了吧。下午,基本在打材料,听了关于电话营销的培训便结束了一天的工作。
这几周有时忙得很,有时有闲得很。经理说要综合型人才,我自我感觉还是挺良好的,不过还是要坚守老本行了,其他的只当是拓展知识面了。天气渐渐的变凉了,老毛病又开始犯,动不动就要感冒,一感冒就得十天半个月才好,很是痛苦。希望接下来的几天气温有所回升,让我的鼻子见见气儿吧。老师见我如此,很是关心,买了很多补身体的东西,真的很感谢老师。
马上就要元旦了,天气也越发的冷了,我恨不得天天我在宿舍不出门,因为脚趾头冻了好几个,惨不忍睹。公司打算举办元旦晚会,要求每个部门都出一个节目,但在这方面没有什么天分,所以通知下来当天就和同事们打了招呼,我负责后勤这一块,让他们安心排节目。
除了帮他们解除后顾之忧外,我还继续我的流浪式学习,这一周来到了会计部。这天在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会有红线在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,但具体怎样却不清楚。下班上网查阅了才知道,更正错误的方法不只是有这一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
他们排练安排在晚上,因为工作还是要接着做的。这样每天晚上七点开始,我们就到公司的小礼堂编节目,他们编的是一个小品,主要揭露当前中国房价高的现象。笑点很多,我在现场看了好几次,每次都有新的笑点出现。大家也很有信心,觉得能在晚会当天拿到很好的名次,因为公司要给前三甲发奖金,所以每个部门都卯足了劲。
晚会当天,各部门齐聚一堂,把各自酝酿了好几个星期的节目搬上舞台,可谓是八仙过海,各显其能。最终我们部夺得了第三名,第一名是会计部,第二名是销售部。晚会结束后,我们拿着奖金去了市里的金汤豆捞吃饭,这里消费极高,平常我们也只是在外面感叹一下,没想到今天也能进来。大家都很兴奋,吃完饭后就去楼上的ktv,k歌到天明,因为元旦我们要休三天假,所以也没什么顾忌。
这一周过的很是疯狂,学生时代是从来都没有过的,不过很是开心。